Política de privacidad

1.-OBJETIVO DE LA POLÍTICA

En Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos Forestales (en adelante, COITF), respetamos su privacidad y protegemos sus datos personales. Esta política detalla cómo recopilamos, usamos y compartimos su información conforme a la normativa aplicable en protección de datos, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Esta política de privacidad se aplica al sitio web http://www.forestales.net. Si usted no nos proporciona sus datos personales, no se realizará ningún tratamiento de su información.

Le informaremos sobre las finalidades del tratamiento, las entidades que podrían acceder a sus datos y sus derechos como titular de los mismos. Algunos tratamientos pueden estar basados en obligaciones legales, contratos o intereses legítimos, sin requerir su consentimiento expreso.

Si el sitio web utiliza cookies, se lo notificaremos claramente en nuestra Política de Cookies, donde podrá obtener más información sobre el uso de cookies y cómo gestionar sus preferencias.

Esta política garantiza transparencia y está diseñada para que conozca y ejerza sus derechos con claridad.

2.- DEFINICIÓN DE DATO PERSONAL

• Datos personales: Se entiende por datos personales cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (“usuario del Website”). Se considerará persona física identificable a toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, mediante identificadores tales como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea, o a través de elementos propios de su identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social.

3.-IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO

¿Quién recaba y trata sus datos?

El Responsable del Tratamiento de Datos es:
Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos Forestales Otro documento identificativo Q2871007G

¿Cómo puede contactar con nosotros?

• Domicilio postal y de nuestras oficinas: Menendez Pelayo Nº 75 Bajo. 28007, Madrid (Madrid), España
• Domicilio social: Menendez Pelayo Nº 75 Bajo. 28007, Madrid (Madrid), España
• Email: forestales@forestales.net- Teléfono: +34 690 82 01 73

¿Quién puede ayudarte con nuestra Política de Protección de Datos?

En COITF contamos con un Delegado de Protección de Datos (DPO), cuya función es garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos dentro de nuestra entidad. Si tiene alguna consulta o necesita asistencia sobre el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nuestro DPO a través de los siguientes medios:

• Auratech Legal - NIF B87984621
• Email: rgpd@auratechlegal.es- Teléfono: 0034 91 113 49 63

4.- LEYES Y NORMATIVAS APLICABLES

Esta Política de Privacidad y Protección de Datos está desarrollada en base a las siguientes normativas y leyes de protección de datos:

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. En adelante RGPD.
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales. En adelante LOPD/GDD.
• Ley 34/2002, de 11 de julio, de los Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico. En adelante LSSICE.

5.- PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En COITF tratamos los datos personales conforme a los principios establecidos en la normativa vigente, garantizando que el tratamiento sea:

• Lícito, leal y transparente: Informamos de manera clara y accesible sobre cómo se recopilan y usan los datos.
• Limitado a fines específicos: Los datos se recogen con fines legítimos y no se utilizan para otros propósitos.
• Minimización de datos: Solo solicitamos los datos estrictamente necesarios.
• Exactitud: Mantenemos los datos actualizados y corregimos los inexactos.
• Limitación de conservación: Los datos se conservan sólo durante el tiempo necesario para los fines indicados.
• Integridad y confidencialidad: Aplicamos medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos.
• Responsabilidad proactiva: Asumimos la responsabilidad de cumplir y demostrar el cumplimiento de estos principios.

6.-MEDIDAS DE SEGURIDAD

¿Qué hacemos para garantizar la privacidad de sus datos?

En COITF, hemos implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales que tratamos. Estas medidas están diseñadas para prevenir la alteración, pérdida, acceso no autorizado o tratamiento indebido de los datos, adaptándose al estado de la tecnología y a los riesgos potenciales.

Entre las medidas destacamos:

• Confidencialidad: Solo personas autorizadas pueden acceder a la información.
• Integridad: La información se mantiene precisa y protegida contra modificaciones no autorizadas.
• Disponibilidad: Garantizamos que los datos estén accesibles para las personas autorizadas en todo momento.
• Evaluación continua: Revisamos y mejoramos regularmente nuestras medidas de seguridad para adaptarnos a nuevas amenazas y avances tecnológicos.
• Seudonimización y cifrado: Aplicamos estas técnicas para reforzar la protección de los datos, especialmente los sensibles

7.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

¿Para qué queremos tratar sus datos?

A continuación le detallamos los usos y finalidades previstas:

Cookies, píxel y tracking
Implementar analítica web para comprender cómo los usuarios buscan, acceden y navegan. Para realizar estos análisis se pueden tratar datos personales, como la dirección IP del usuario, la ubicación de conexión, las funciones de software y navegación de navegación, etc.

Compartir información en redes sociales. “Fav”, “Me gusta”, “+1” y botones similares.
Obtener datos estadísticos de la navegación de los usuarios.
Retener las preferencias del usuario durante su permanencia en un sitio web.

Gestión de Consultas , Citas y Solicitudes de Alta Colegial en la Web
Coordinación y gestión de citas previas solicitadas por los interesados
Gestión y respuesta a consultas recibidas a través de formularios electrónicos
Procesamiento de solicitudes de alta colegial, incluyendo la verificación de datos y documentación
Seguimiento y registro de las interacciones para mejorar la calidad del servicio

Gestión de Formación Profesional y Eventos para Colegiados y No Colegiados
Envío de información sobre futuros cursos y actividades de interés para los participantes
Gestión de inscripciones y pagos de cursos y eventos de formación
Gestión y archivo de certificados y acreditaciones de asistencia o participación
Publicación de contenido formativo en el canal de YouTube del Colegio, si aplica

Gestión de Redes Sociales y Comunicación Digital
Fomentar la interacción y participación de la comunidad mediante la publicación de contenido relevante
Informar a seguidores sobre novedades, eventos, noticias y actividades del Colegio
Promover la imagen institucional y fortalecer la presencia del Colegio en el ámbito profesional
Realizar análisis de interacción y estudios de mercado para ajustar la estrategia de contenido

Gestión del Área Privada para Colegiados
Acceso a recursos exclusivos y documentación específica para el desarrollo profesional
Actualización de datos personales y profesionales por parte de los colegiados
Autenticación segura y control de acceso al área privada
Gestión de la información de perfil y datos profesionales de los colegiados

Ventas y Comercio Electrónico en la Tienda Online del Colegio
Administrar el carrito de compra y optimizar la experiencia del usuario en la tienda online
Analizar patrones de compra y preferencias de usuario para mejorar los servicios de la tienda
Emitir y gestionar facturas y comprobantes de compra
Gestionar el inventario y control de productos ofrecidos en la tienda
Mantener una comunicación comercial activa y personalizada con los clientes
Procesar de manera segura los pagos y gestionar las devoluciones y reclamaciones 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Utilizamos sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades indicadas anteriormente. Salvo que exista una obligación o requerimiento legal, los plazos de conservación previstos son:

Cookies, píxel y tracking: Deberá acceder a nuestra política de cookies para conocer el tiempo de conservación de cada cookie así como la información que se ha recabado.

Gestión de Consultas, Citas y Solicitudes de Alta Colegial en la Web: Durante un plazo de 2 años a partir de la última confirmación de interés. Los datos de consulta y solicitud de alta se conservarán para seguimiento de calidad y mejora de servicios, eliminándose de forma segura al agotarse el período de conservación establecido.

Gestión de Formación Profesional y Eventos para Colegiados y No Colegiados: Durante un plazo de 1 año a partir de la última confirmación de interés. Los datos serán conservados para el envío de información sobre futuras formaciones o eventos, garantizando su eliminación segura una vez agotado el período de conservación.

Gestión de Redes Sociales y Comunicación Digital: Mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para los fines específicos del tratamiento o hasta que el interesado solicite su supresión. En caso de solicitud de supresión, los datos serán bloqueados y reservados durante tres años, limitando su tratamiento a disposiciones legales o requerimientos de autoridades competentes.

Gestión del Área Privada para Colegiados: Mientras se mantenga la relación comercial o contractual. Los datos se mantendrán activos mientras el usuario mantenga su condición de colegiado; una vez finalizada, se eliminarán o anonimizarán según la normativa aplicable.

Ventas y Comercio Electrónico en la Tienda Online del Colegio: Durante un plazo de 5 años a partir de la última confirmación de interés. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y en función de los plazos de prescripción aplicables. Una vez finalizada la relación comercial, se procederá a la eliminación o anonimización de los datos según la normativa vigente

8.- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

¿Por qué tratamos sus datos?

La recogida y el tratamiento de sus datos está legitimado siempre por una o varias bases jurídicas, las cuales detallamos a continuación:

Cookies, píxel y tracking

• (Art. 6.1.a RGPD) Consentimiento del interesado

Gestión de Consultas , Citas y Solicitudes de Alta Colegial en la Web

• (Art. 6.1.a RGPD) Consentimiento del interesado
• (Art. 6.1.b RGPD) Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato

Gestión de Formación Profesional y Eventos para Colegiados y No Colegiados

• (Art. 6.1.b RGPD) Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato
• (Art. 6.1.a RGPD) Consentimiento del interesado

Gestión de Redes Sociales y Comunicación Digital

• (Art. 6.1.a RGPD) Consentimiento del interesado

Gestión del Área Privada para Colegiados

• (Art. 6.1.b RGPD) Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato

Ventas y Comercio Electrónico en la Tienda Online del Colegio

• (Art. 6.1.b RGPD) Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato

9.- DESTINATARIOS DE SUS DATOS

¿A quiénes cedemos sus datos dentro de la Unión Europea?

En ocasiones, para poder cumplir con nuestras obligaciones legales y nuestro compromiso contractual con usted, nos vemos ante la obligación y necesidad de ceder algunos de sus datos a ciertas categorías de destinatarios, las cuales especificamos a continuación:

Cookies, píxel y tracking: Empresas dedicadas a publicidad o marketing directo

Gestión de Formación Profesional y Eventos para Colegiados y No Colegiados: Organismos de la Seguridad Social ; Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales ; Entidades formadoras . En formaciones organizadas de manera conjuntas con otros colegios los datos se captarán mediante corregistro por los dos colegios profesionales. Formaciones online los datos serán tratados por la plataforma zoom y en algunas ocasiones podrán ser subidas a nuestro canal de YouTube.

Gestión de Redes Sociales y Comunicación Digital. Transferencias Internacionales: Dado el carácter global de las plataformas de redes sociales, puede haber transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Para asegurar la protección de los datos personales en estas transferencias, se adoptarán mecanismos de garantía adecuados conforme a las exigencias del RGPD, como las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, las normas corporativas vinculantes para empresas multinacionales, o las decisiones de adecuación para aquellos países que la Comisión Europea considere que ofrecen un nivel adecuado de protección de datos.

Ventas y Comercio Electrónico en la Tienda Online del Colegio: Administración Tributaria ; Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales

¿Realizamos Transferencias Internacionales de sus datos fuera de la Unión Europea?

No realizamos transferencias internacionales de sus datos

10.- ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO DE DATOS

Se describen a continuación las actividades de tratamiento de datos realizadas a través de http://www.forestales.net, especificando:

• Actividad: Nombre de la actividad de tratamiento de datos.
• Finalidades: Usos y tratamientos realizados con los datos recabados.
• Base legal: Fundamento jurídico que legitima el tratamiento de datos.
• Datos tratados: Tipos de datos procesados.
• Procedencia: Fuente de los datos.
• Conservación: Periodo de conservación de los datos.
• Destinatarios: Terceros a quienes se les ceden los datos.
• Transferencias internacionales: Transferencias de datos fuera de la Unión Europea

10.1 -Actividades de tratamiento

Son aquellas actividades de tratamientos de datos cuyas finalidades son necesarias para la prestación de los servicios.

11.- DATOS DE MENORES DE EDAD

¿Cómo manejamos los datos de los menores de edad ?

Los menores de 14 años no pueden utilizar los servicios ofrecidos a través de nuestro sitio web sin la autorización previa de sus padres, tutores o representantes legales. Estos serán los únicos responsables de todas las acciones realizadas a través del sitio web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de formularios en línea con los datos personales de los menores y, en su caso, la selección de las casillas correspondientes.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 8 del RGPD y el artículo 7 de la LOPD/GDD, solo los mayores de 14 años pueden otorgar su consentimiento para el tratamiento lícito de sus datos personales por COITF.

12.-PROCEDENCIA Y TIPOS DE DATOS TRATADOS

¿De dónde hemos obtenido sus datos?

Cookies, píxel y tracking

• Contactos web: El propio interesado o su representante legal

Gestión de Consultas , Citas y Solicitudes de Alta Colegial en la Web

• Contactos web: El propio interesado o su representante legal

Gestión de Formación Profesional y Eventos para Colegiados y No Colegiados

• Colegiados: El propio interesado o su representante legal
• Alumnos: El propio interesado o su representante legal . Los datos han sido entregados por el alumno

Gestión de Redes Sociales y Comunicación Digital

• Seguidores: El propio interesado o su representante legal

Gestión del Área Privada para Colegiados

• Colegiados: El propio interesado o su representante legal

Ventas y Comercio Electrónico en la Tienda Online del Colegio

• Personas que compran en la web: El propio interesado o su representante legal . Los datos son entregados en la tienda online del colegio

¿Qué tipos de datos suyos hemos recabado y tratamos?

Cookies, píxel y tracking

• Contactos web
   - Datos identificativos (Dirección IP)
   - Otras categorías (ID generado por el Píxel o Cookie

Gestión de Consultas , Citas y Solicitudes de Alta Colegial en la Web

• Contactos web
   - Datos identificativos (Nombre y apellidos; Dirección electrónica; Teléfono)

Gestión de Formación Profesional y Eventos para Colegiados y No Colegiados

• Colegiados
   - Datos identificativos (Teléfono; Dirección electrónica; Nombre y apellidos)
   - Académico y profesionales (Número de colegiado; Pertenencias a colegios o asociaciones profesionales)
• Alumnos
   - Datos identificativos (Dirección electrónica; Nombre y apellidos; Teléfono)
   - Académico y profesionales (Pertenencias a colegios o asociaciones profesionales; Número de colegiado)

Gestión de Redes Sociales y Comunicación Digital

• Seguidores
   - Datos identificativos (Nombre y apellidos; Dirección electrónica)

Gestión del Área Privada para Colegiados

• Colegiados
   - Datos identificativos (Dirección electrónica; Dirección postal; NIF / NIE / Pasaporte; Nombre y apellidos; Teléfono)
   - Académico y profesionales (Número de colegiado)
   - Detalles de empleo (Profesión; Puestos de trabajo)
   - Económicos, financieros y de seguros (Datos bancarios)

Ventas y Comercio Electrónico en la Tienda Online del Colegio

• Personas que compran en la web
   - Datos identificativos (Nombre y apellidos; Dirección postal; NIF / NIE / Pasaporte; Dirección electrónica; Teléfono)
   - Económicos, financieros y de seguros (Datos bancarios)
   - Transacciones de bienes y servicios (Transacciones financieras)

13- DERECHOS DE LOS INTERESADOS

¿Cuáles son los derechos respecto a sus datos?

La normativa de protección de datos le otorga derechos específicos que puede ejercer en relación con el tratamiento de sus datos. Estos derechos son personales e intransferibles, lo que significa que solo usted, como titular de los datos, puede ejercerlos tras la verificación de su identidad.

A continuación, se describen sus derechos:

•Derecho de acceso: Puede solicitar confirmación de si COITF está tratando sus datos y acceder a la información relacionada con su tratamiento.
•Derecho de rectificación: Si sus datos personales son inexactos o están incompletos, puede solicitar su corrección.
•Derecho de supresión (“derecho al olvido”): Puede solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, o si retira su consentimiento.
•Derecho a la limitación del tratamiento: Puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, por ejemplo, mientras se verifica su exactitud o en otros casos previstos por la ley.
•Derecho a la portabilidad de los datos: Tiene derecho a recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
•Derecho de oposición: Puede oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, o cuando el tratamiento se base en un interés legítimo.
•Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: Puede solicitar no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, incluidas las elaboraciones de perles.
•Derecho a retirar el consentimiento: Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo.
•Derecho a presentar una reclamación: Si considera que sus derechos no han sido respetados, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control correspondiente: Agencia Española de Protección de Datos info@aepd.es https://www.aepd.es

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede contactar a COITF utilizando la siguiente información de contacto:

• Responsable: Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos Forestales
• Dirección: Menendez Pelayo Nº 75 Bajo. 28007, Madrid (Madrid), España
• Teléfono: +34 690 82 01 73
• E-mail: forestales@forestales.net
• Página web: http://www.forestales.net

También puede ejercer sus derechos ante el Delegado de Protección de datos:
Email: rgpd@auratechlegal.es - Teléfono: 0034 91 113 49 63

¿Cómo puede ejercer sus derechos en relación a sus datos?

Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición, portabilidad y retirada de su consentimiento, puede hacerlo enviando un correo electrónico a estas direcciones: rgpd@auratechlegal.es / forestales@forestales.net o un correo postal a : Menendez Pelayo Nº 75 Bajo. 28007, Madrid (Madrid), España

¿Cómo puede presentar una reclamación si considera que no se respetan sus derechos?

Si cree que el tratamiento de sus datos personales no cumple con la normativa de protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control correspondiente en su país de residencia o lugar de actividad.

Dependiendo de su ubicación, puede dirigirse a la autoridad competente en su país. Por ejemplo:

•En Alemania, puede contactar con la Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
•En Francia, la autoridad competente es la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Los detalles específicos de contacto para España son los siguientes:

• Agencia Española de Protección de Datos
  C/. Jorge Juan, 6. 28001, Madrid (Madrid), España
  Email: info@aepd.es- Teléfono: 912663517
  Web: https://www.aepd.es

Si no está seguro de qué autoridad le corresponde o necesita información sobre otras autoridades de control, puede consultar el artículo sobre Autoridades de Control de Protección de Datos, donde encontrará los datos de contacto y enlaces según su ubicación.

14.-MODIFICACIÓN Y PRINCIPIO DE INFORMACIÓN

Este documento garantiza que comprende cómo tratamos sus datos personales. Al utilizar nuestro sitio web o servicios, usted confirma haber sido informado sobre los términos de nuestra Política de Privacidad, de acuerdo con el principio de información establecido en el Artículo 13 del RGPD. Las bases legales para el tratamiento de sus datos personales están recogidas en el Artículo 6 del RGPD, y pueden incluir la ejecución de un contrato, el cumplimiento de obligaciones legales o el interés legítimo, entre otros.

Esta política ha sido elaborada con la colaboración de Auratech Legal, despacho especialista en protección de datos, y será revisada periódicamente para garantizar su adecuación y cumplimiento.

COITF se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad en función de cambios legislativos, jurisprudenciales o directrices de las autoridades de control. Cualquier modificación relevante que afecte las finalidades del tratamiento, plazos de conservación o derechos de los usuarios será comunicada de manera explícita.

Última actualización: 31 de octubre de 2024